כתיבת מכתבים – הכללים החשובים לקחת בחשבון

כתיבת מכתב לא תמיד קלה וכמו כן מצריכה ידע גלוי בכלליהם המקובלים לכתיבת מכתבים. הנה כמה עצות וכללים לכתיבת מכתבים בצורה נכונה:

1. הכתב צריך להיות בעט כדורי או בדיו, ולא בעפרונות. זה עלול לגרום למכתב להיות בלתי קריא שנים לאחר מכן.

2. בגלל שהאותיות ייכתבו בעט כדורי או דיו, יש עקבות בגב הדף. מסיבה זו, יש להשתמש בניירות מכתבים משני הצדדים.

3. יש לכתוב את התאריך בצד ימין.

4. בחלק המבוא של המכתב כתובה מילת הכתובת.

5. המכתב לא צריך להיות קצר מדי ולא ארוך מדי. מכתב צריך להיות באורך של לפחות 1 ולכל היותר 5 עמודים.

6. יש להשתמש בתיקונים במקום לשרבט מילים באיות שגוי.

7. יש להשתמש בביטויים מעורפלים ומבלבלים במכתב. רגשות ומחשבות צריכים להיות מסודרים וברורים בצורה שהאדם האחר יוכל להבין בקלות.

8. נייר חשוב לא פחות מהעט המשמש למכתב. יש להקפיד שהנייר יהיה נקי.

9. בעת סגירת המכתב השם ושם המשפחה כתובים בפינה הימנית התחתונה וחתומים תחתיו.

כתיבת האותיות עצמן משתנה לפי הסוג של המכתב. לדוגמה, יש להשתמש ב"אתה" במקום ב"אתה" במכתבי עזר או עסקים. מכתבים כאלה כתובים בשפה רשמית יותר ממכתבים פרטיים. עם הכנסת הכללים הללו למצבו, כמו כן, מכתב יהיה כתוב בצורה ברורה ופשוטה עם תפקידו להעביר את המידע בצורה אפקטיבית לקהל היעד, ובמקרים מסוימים, להעביר את החשיבות של המכתב.

הידיעה הזו נלקחה ממקור זה ונכתבה מחדש על ידי בינה מלאכותית.